Syrto S.r.l.
Privacy Policy
Data di efficacia: 26 Settembre 2025
Titolare del Trattamento dei Dati
Syrto S.r.l. – Via Cefalonia 55, Brescia
Indirizzo email del Titolare: info@syrto.ai
Introduzione
La presente informativa sul trattamento dei dati personali (l’“Informativa”) è redatta ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e ha lo scopo di informare i partecipanti agli eventi organizzati da Syrto S.r.l. (gli “Eventi”) su come vengono raccolti, utilizzati e tutelati i loro dati personali.
Il titolare del trattamento è Syrto S.r.l. (“Syrto” o il “Titolare”), con sede legale in Via Cefalonia 55, 25124 Brescia (Italia).
Per ogni richiesta relativa alla presente Informativa o all’esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR, è possibile contattare Syrto ai seguenti recapiti:
- Email: info@syrto.it
- PEC: syrto@pec.it
- Telefono: +393349022727
Syrto potrà nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), i cui riferimenti di contatto saranno comunicati agli interessati non appena formalmente designato.
Quali dati personali trattiamo e come li raccogliamo
Durante la registrazione e la partecipazione agli Eventi, Syrto può raccogliere le seguenti tipologie di dati personali:
- dati identificativi: nome, cognome;
- dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale;
- dati professionali: azienda/ente di appartenenza, ruolo;
- dati fiscali e di pagamento: codice fiscale, partita IVA, estremi di fatturazione;
- preferenze espresse in fase di registrazione (es. iscrizione a newsletter o comunicazioni di marketing);
- immagini e registrazioni fotografiche/video realizzate durante l’Evento.
I dati possono essere raccolti tramite:
- il sito web di Syrto o piattaforme di ticketing collegate;
- form digitali di iscrizione;
- eventuali attività di accoglienza on site.
Durante gli Eventi potranno essere effettuate riprese fotografiche e video, anche da parte di soggetti terzi incaricati da Syrto, con finalità di documentazione, comunicazione e promozione (ad esempio pubblicazione su siti web, canali social, materiali informativi o divulgativi).
Le persone riprese non saranno ritratte come soggetti principali delle immagini, salvo diverso accordo individuale.
Chiunque desideri ottenere la rimozione di una propria immagine può contattare Syrto agli indirizzi indicati nella presente Informativa. Syrto darà seguito a tali richieste nella misura in cui ciò sia ragionevolmente possibile e non comporti uno sforzo sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Al momento dell’iscrizione online all’Evento:
- è presente una checkbox obbligatoria per accettare la presente privacy policy, che autorizza la raccolta e l’utilizzo dei dati necessari all’organizzazione e gestione dell’Evento (inclusa la realizzazione e l’utilizzo delle foto/video secondo quanto sopra indicato);
- sono disponibili due checkbox opzionali per esprimere, separatamente, il consenso al ricevimento di comunicazioni di marketing da parte di Syrto e da parte dei partner di Syrto.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati da Syrto per le seguenti finalità:
a) gestione della registrazione e partecipazione agli Eventi;
b) comunicazioni organizzative e assistenza tecnica;
c) risposta a richieste di informazioni o supporto da parte dell’interessato;
d) invio di newsletter e comunicazioni promozionali di Syrto;
e) comunicazione dei dati a partner commerciali di Syrto per finalità di marketing autonomo;
f) raccolta e utilizzo di fotografie e riprese video realizzate durante l’Evento per finalità di comunicazione e promozione (es. siti web, social media, mass media e materiali informativi di Syrto);
g) invio, tramite e-mail, di comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati o fruiti dall’interessato (“soft spam”), ai sensi dell’art. 130, comma 4, Codice della Privacy;
h) adempimento di obblighi di legge e regolamentari, o risposta a richieste provenienti da autorità competenti.
La base giuridica del trattamento per i punti a), b) e c) è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6.1, lett. b, GDPR.
La base giuridica del trattamento per i punti d) ed e) è il consenso esplicito dell’interessato ai sensi dell’art. 6.1, lett. a, GDPR.
La base giuridica del trattamento per i punti f) e g) è il legittimo interesse del titolare ai sensi dell’art. 6.1, lett. f, GDPR.
La base giuridica del trattamento per il punto h) è l’adempimento di obblighi legali ai sensi dell’art. 6.1, lett. c, GDPR.
Modalità di trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento avviene con strumenti elettronici e manuali, da parte di personale autorizzato da Syrto, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza e riservatezza (controllo accessi, crittografia, backup, log, formazione interna).
Oltre al personale interno, i dati possono essere trattati da soggetti esterni che forniscono servizi di supporto tecnico e gestionale, nominati da Syrto come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta.
In caso di violazione dei dati personali suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, Syrto informerà senza ingiustificato ritardo gli interessati, in conformità a quanto previsto dall’art. 34 GDPR.
Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti.
Pertanto:
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
- I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.
- In ogni caso, l’interessato potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento scrivendo a: info@syrto.ai. Se il consenso viene revocato prima dell’inizio dell’Evento, non sarà possibile partecipare.
- Al termine dei periodi di conservazione, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi in modo sicuro, in conformità con le procedure interne di Syrto in materia di conservazione e cancellazione dei dati.
- I periodi di conservazione potranno essere estesi qualora ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o a richieste delle autorità competenti.
Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a:
- Fornitori tecnici;
- Partner commerciali di Syrto;
- Consulenti legali, fiscali o amministrativi per obblighi di legge;
- Consulenti legali e/o fiscali e/o società coinvolte in fusioni, scissioni, acquisizioni, trasferimenti di azienda o altre operazioni straordinarie;
- Autorità competenti, su richiesta legittima.
Tali soggetti possono agire in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di un apposito accordo di nomina ai sensi dell’art. 28 GDPR, oppure come titolari autonomi in base alle proprie informative privacy. In quest’ultimo caso, la comunicazione sarà limitata a quanto strettamente necessario e fondata sulle medesime basi giuridiche sopra indicate.
Trasferimenti extra UE
Alcuni fornitori di servizi di Syrto possono trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (ad esempio negli Stati Uniti). Tali trasferimenti avvengono nel rispetto del Capo V GDPR attraverso Clausole Contrattuali Standard e adesione al Data Privacy Framework. L’elenco aggiornato dei fornitori che comportano trasferimenti extra-UE è disponibile su richiesta contattando Syrto agli indirizzi indicati nella presente Informativa.
Diritti degli interessati
Per garantire il pieno controllo sui propri dati personali, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli art. 15–22 del GDPR scrivendo al Titolare all’indirizzo info@syrto.ai.
In particolare, l’interessato ha diritto di:
- Ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e riceverne accesso in forma chiara e comprensibile. Potrà inoltre richiedere informazioni circa l’origine dei dati, le categorie trattate, le finalità e modalità del trattamento, l’identità del titolare e degli eventuali responsabili, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione e l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
- Chiedere senza ingiustificato ritardo l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei propri dati.
- Richiedere la cancellazione dei propri dati quando non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, quando viene revocato il consenso, in caso di opposizione al trattamento o quando i dati siano trattati in violazione di legge.
- Ottenere la limitazione del trattamento qualora:
- contesti l’esattezza dei dati (per il tempo necessario a verificarne la correttezza);
- il trattamento sia illecito ma si opponga alla cancellazione;
- i dati siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- si sia opposto al trattamento, in attesa della verifica circa l’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare.
- Ricevere i dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità), nonché richiederne la trasmissione diretta ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile.
- Opporsi, in tutto o in parte, al trattamento:
- per motivi legati alla propria situazione particolare;
- in ogni caso, al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto.
- Non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla sua persona.
- Revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Ove applicabile, il Titolare informerà i terzi a cui i dati siano stati comunicati dell’esercizio dei diritti da parte dell’interessato, salvo che ciò risulti impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato.
Per l’esercizio dei diritti, l’interessato può inviare una richiesta al Titolare ai recapiti indicati nella presente Informativa. La richiesta è gratuita. Syrto si impegna a fornire riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento.
Qualora la richiesta sia particolarmente complessa o vi sia un numero elevato di richieste, tale termine potrà essere prorogato fino a due mesi. In tal caso, Syrto informerà l’interessato entro un mese dal ricevimento della richiesta, indicando i motivi della proroga.
Infine, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
La presente Informativa potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Eventuali variazioni saranno comunicate tramite il sito web e gli altri canali ufficiali di Syrto.
Minori
I servizi e gli Eventi di Syrto sono destinati a un pubblico adulto e non sono diretti a minori. Syrto non raccoglie intenzionalmente dati di persone minorenni.
Ultima revisione: 26 Settembre 2025